Versionierung
Mit der Versionierung können verschiedene Versionen des Webprojektes verwaltet werden. Dadurch können Änderungen im Hintergrund durchgeführt werden, ohne dass diese für die weite Öffentlichkeit bereits erreichbar sind.
Versionierung
Achtung
Komplexität
Das Arbeiten mit Versionen erhöht die Komplexität des Projektes und benötigt ein sehr gutes Verständnis aller Team-Mitglieder für diese Technologie. Das Arbeiten mit Versionen wird mit einem höheren Arbeitsaufwand verbunden sein.
Derzeit können nicht alle Inhalte versioniert werden. Siehe weiter unten bei "Inhalte in Version verändern".
Versionierung öffnen
Das Interface für die Versionierung ist in der Toolbar zu finden. Im Button wird die momentan aktive Version angzeigt.
neue Version anlegen
Über den Button neue Version kann eine zusätzliche Version des Projekts angelegt werden. Diese Funktion steht nur zur Vefügung, wenn die Erweiterung in der Ausführung advanced gebucht wurde. In der simple Variante steht eine zusätzliche Version zur Verfügung.
- Der Name kann maximal 30 Zeichen enthalten und beschreibt die Version kurz und knapp.
- Die Beschreibung dient lediglich zur internen Verschlagwortung.
- Die Gültigkeit des Vorschaulinks gibt an, wie lange Vorschaulinks im Normalfall gültig sein sollen. Dieser Wert kann direkt beim Erstellen des Links geändert werden.
zu Version wechseln
Um Änderungen in einer Version vorzunehmen und den Versionsverlauf einzusehen, musst du zuerst in die entsprechende Version wechseln.
- Der Wechsel in eine Version erfolgt, indem die Version in der Liste ausgewählt wird und rechts auf zur Version wechseln geklickt wird
- Die aktuell aktive Version ist mit einem grünen Haken gekennzeichnet
- In der Liste kann auch zurück zur öffentlichen Version gewechselt werden.
Inhalte in Version verändern
In deiner Version kannst du Inhalte ganz normal bearbeiten und verändern. Auch das Ändern in der öffentlichen Version geht weiterhin ohne Probleme. Ein komplettes Änderungslog findest du im Interface der Versionierung.
In einer Version werden immer auch eventuelle Änderungen der öffentlichen Version angezeigt. Wenn also Inhalte in der öffentlichen Variante des Projekts geändert werden, siehst du diese Änderungen auch in deiner versionierten Version, es sei denn, du hast den gleichen Inhalt dort schon angepasst.
Hinweis
Was kann versioniert werden?
Derzeit können folgende Inhalte versioniert werden:
- Seiten (Name, Position, Eigenschaften)
- Content-Elemente (Inhalt und Eigenschaften)
- News und Datensätze (Inhalt und Zuordnung zu Kategorien)
- Mediacake (Dateien und Zuordnung zu Kategorien)
Hier nicht angegebene Inhalte, wie z. B. das Gutschein und Zimmer & Preise Modul, können aufgrund von Einschränkungen von TYPO3 derzeit nicht versioniert werden.
Achtung
Die öffentliche Version wirkt sich auch in der versionierten Variante aus
Wenn eine Seite oder ein Content-Element in der öffentlichen Version gelöscht wird, verschwindet es ebenfalls in der versionierten Version, sofern es dort nicht bereits verändert wurde. Dies gilt auch, wenn durch die Veröffentlichung einer anderen Version, Änderungen in der öffentlichen Version vorgenommen werden.
Änderungsliste
Für die aktive Version und die aktuelle Seite wird ein Vorschaulink erstellt. Mit diesem Link können Personen sich nicht nur auf der aktuellen Seite umsehen, sondern auch die Navigation nutzen, um andere Seiten zu besuchen. Die Gültigkeitsdauer des Links lässt sich individuell anpassen. Zudem besteht die Möglichkeit, den Link per E-Mail an eine oder mehrere Personen zu versenden.
Vorschaulink erstellen und versenden
Über einen Vorschaulink können Inhalte auch mit Personen geteilt werden, die selbst keinen Backend-Zugriff zum Bakehouse Projekt haben.
Link erstellen
Für die aktive Version und die aktuelle Seite wird ein Vorschaulink erstellt. Mit diesem Link können Personen sich nicht nur auf der aktuellen Seite umsehen, sondern auch die Navigation nutzen, um andere Seiten zu besuchen. Die Gültigkeitsdauer des Links lässt sich individuell anpassen. Zudem besteht die Möglichkeit, den Link per E-Mail an eine oder mehrere Personen zu versenden.
Wenn der Vorschaulink per E-Mail versendet wird, geschieht dies im Namen des Projekts. Im Text der E-Mail wird jedoch auch vermerkt, wer den Vorschaulink erstellt hat. Dafür ist es notwendig, dass im Bakehouse der Name des Benutzers hinterlegt ist. Zudem wird in der E-Mail auch die Gültigkeitsdauer des Links angezeigt.
Version veröffentlichen
Mit dem Button "Veröffentlichen" lässt sich die Veröffentlichung einer Version ganz einfach planen oder direkt durchführen.
Durch einen Klick auf "jetzt veröffentlichen" wird die Version sofort freigegeben und alle Änderungen werden auf die öffentliche Version übertragen.
Außerdem besteht die Möglichkeit, einen Zeitpunkt für die Veröffentlichung zu planen. Die Version wird dann zum ausgewählten Zeitpunkt automatisch veröffentlicht.
Log
Im Log werden Änderungen an den Versionen angezeigt.
Die Log-Übersicht präsentiert die Änderungen an den Versionen, sodass ersichtlich wird, wann und von wem eine Version angelegt oder veröffentlicht wurde. Zudem wird auch das Erstellen von Vorschaulinks dargestellt. Für Projektmanager ergibt sich daraus eine gute Übersicht über die Aktivitäten im Projekt.